近日,富士康被查,23日周一早盘,工业富联开盘跌停,盘面上显示,卖盘汹涌,资金在大量卖出,但盘口上却没有接盘资金。富士康台湾地区上市的鸿海精密早盘也大幅低开。
这一切来得太快,百万打工人内心更是慌乱,自己的厂怎么突然就被查了?这个月的工资还能不能到手?
厦门大学台湾研究院副院长张文生10月20日在接受《环球时报》记者采访时表示,有关部门对任何涉嫌存在违法违规行为的企业进行税务稽查、用地情况调查,属于正常的依法行政,合情合理合法。富士康旗下企业有义务积极配合稽查、调查,若确有违法违规行为,应认错认罚、加紧整改。
10月22日下午,鸿海集团(富士康母公司)也发布说明文件回应称:“合法合规为集团在全球各地的基本原则。我们会积极配合相关单位的作业办理。”
富士康作为台商在大陆投资的企业,规模庞大,影响深远,但是,任何企业,若想良性发展,必须遵守法律法规,必须合规经营。
因此,深入、全面地识别企业经营风险并加以防范变得至关重要。
企业经营常见法律风险与防范措施
一、合同风险
合同风险是企业经营过程中的主要风险之一,针对合同风险,企业可采取以下防范措施:
1.签订合同时明确相对方。合同签约主体和履行主体不一致,在合同履行过程中往往容易产生纠纷,合同双方均有可能存在维权障碍。
2.对员工授权委托的管理。在委托企业员工对外签约时,应在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围;业务完成及离职后及时收回上述文件,同时和该员工负责联系的客户发送书面通知,明确告知客户该员工已离职,从而防止企业员工离职后仍以企业名义与客户联系业务,给企业带来损失。
3.妥善保管合同履行的有关资料。在合同履行过程中,应妥善保管与合同签订和履行相关的送货凭证、汇款凭证、验收记录等资料,一旦双方因合同发生纠纷,有充分证据证明合同履行情况。
4.对合同解除有异议应及时提出。一旦接到对方解除合同的通知并持有异议,应在约定期限内向对方以书面方式提出异议,如果在约定期限届满后提出异议并向法院起诉的,法院不予支持。
二、劳动用工风险
劳动用工中,比较常见的风险有变更、终止劳动合同,开除、辞退职工,单方解除劳动合同,工伤、保险、职业病、工资和劳务派遣等。为避免劳动纠纷,企业可采取以下防范措施:
1.订立书面劳动合同。用人单位当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。避免劳动者主张用人单位每月支付二倍的工资。
2.劳动合同中约定劳动者的保密义务和竞业限制。避免劳动者离职后利用其在职期间掌握的商业秘密损害本企业利益。
3.企业规章制度中约定用人单位的单方面解除权。用人单位应在其规章制度或员工手册中对严重违纪、重大损害等情形作出较为明确和量化的规定,注意保留职工严重违纪、造成重大损害、严重影响的事实依据,以便发生争议时作为证据提交。
4.及时为劳动者缴纳社会保险费。避免员工以未缴纳社保提被迫解除劳动合同,请求企业支付经济补偿金。
三、知识产权风险
知识产权是企业的重要资产之一,涉及企业的技术、品牌等敏感信息。以下是知识产权合规的几个风险防范措施:
1.申请知识产权保护:企业应申请相应的知识产权保护,如专利、商标、著作权等,确保自身的技术成果和品牌得到保护。
2.避免侵犯他人知识产权:在经营过程中,企业应避免侵犯他人的知识产权,如未经授权使用他人专利、商标等。如涉及使用他人知识产权,应与权利人进行协商并取得授权。
3.建立知识产权管理制度:企业应建立完善的知识产权管理制度,包括知识产权的申请、维护、转让等环节,确保知识产权的管理和维护符合法律规定。
四、银行贷款的法律风险
企业要扩大经营,向银行贷款是难以避免的,在这一过程中,也存在一系列法律风险,需要加以防范。
1.需严格审核贷款合同。如贷款合同中贷款目的及贷款用途不正确填写,将会使企业面临随时被要求还贷的风险。此外,企业法定代表人及经办人还存在因此触犯骗取贷款罪的法律风险。建议企业严格审核贷款合同,对合同中的非格式部分审慎对待。
2.避免为有违法违规嫌疑的借款合同提供担保。企业在为他人提供担保,特别是互保、联保的企业,在办理贷款手续时,要严格按照银行的操作规范及工作流程进行,杜绝参与制作或提交虚假材料,审慎审查借款人的偿债能力,降低担保风险。
3.防止企业实际控制人以企业名义贷款。企业控制人或者法定代表人以企业名义借款后,将借款占为己有的,根据相关法律规定,由企业实际控制人或者法定代表人与企业承担共同还款责任。完善公司内部治理结构,对外贷款需经过股东会决议,其他股东应履行监督职责。
4.防止陷入担保圈或担保链风险。谨慎选择互保和联保的对象,尽可能采用抵押、质押等方式借款,减少联保互保方式进行融资,同时也要科学合理经营,避免因盲目扩张提高负债包袱,降低经营风险。
五、担保的法律风险点
无论是作为担保人还是债权人,担保都直接涉及到本企业权益的维持或实现,应当谨慎对待。
1.作为债权人,要注意审查保证人的主体资格和支付能力。保证担保人必须是符合法律规定,具有代为清偿能力的法人、其他组织或个人。债权人接受公司向其提供的担保时,应要求该公司依照公司法第十六条的规定提供相关董事会或股东会、股东大会决议。
2.应当及时办理抵押登记、质押担保物或者权利凭证的交接手续。作为债权人,债务人以其土地、房屋等提供抵押担保的,签订抵押合同时应立即到相关部门办理抵押登记手续。仅有抵押合同而没有办理抵押登记可能导致债权人不享有抵押权或者抵押权不能对抗他人在抵押物上设定的权利。债务人提供质押担保的,应当在签订合同时立即与质押人办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅签订质押合同而未实际占有质押物的,质权不成立。如果质押人以可以转让的股权或商标专用权、著作权中的财产权出质的,签订质押合同时应立即向证券登记机构或相应管理部门办理出质登记。
3.适当运用反担保。企业对外提供担保时,特别是在担保人与债务人并无直接的利益关系或隶属关系,而且对承担保证责任后追偿权能否实现把握不准的情况下,必须要求债务人提供反担保。运用反担保手段使担保人在代为清偿债务后,可以取得具有保障的求偿权,这种求偿权是有抵押物、质押物和留置物等具体指向的。
六、企业管理的法律风险
企业管理涉及到方方面面,难免有所顾及不到的地方,稍不注意即有可能引起法律纠纷,做好以下防范措施,可极大的减少纠纷的产生。
1.慎重签署企业合同。企业应完善印章特别是公章、合同专用章、财务专用章的保管、使用制度,杜绝盗盖印章等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、加页等方法改变合同内容,给企业带来风险。
2.确保母子公司独立。子公司财产与母公司财产混同,如母公司与下属子公司之间存在大量借款往来、人员身份混同等情形,可能会导致母公司与子公司之间承担连带责任,增加母公司经营风险。
3.确保公司财产独立。公司的财产要清晰,财务要独立,账目要规范。要确保公司财产与股东财产相互独立,不能产生混同。否则,有限责任公司的股东可能会对公司的债务承担连带责任。
法律风险防范涉及到企业经营管理、战略发展的各个方面。法律风险一旦发生,企业自身难以掌控,往往会带来严重的后果。所以,建立健全的法律风险防范机制,是加强企业风险管理最基本的要求。