一、引言
在公司治理结构中，股东知情权是股东了解公司经营状况、维护自身合法权益的重要手段。新《公司法》（2024年最新修订）对股东知情权的行使和保护作出了进一步的明确和细化，例如新增股东对会计凭证的查阅权，并明确公司拒绝查阅需证明股东存在“不正当目的”。今天，我们通过一个具体案例，深入探讨股东如何依法行使知情权，以及企业在面对股东知情权诉求时应如何规范应对。
二、案例详情
某科技公司成立于2018年，注册资本为1000万元，股东包括创始人团队和多名外部投资者。随着公司业务的快速发展，部分小股东对公司实际经营状况和财务健康状况产生疑虑，担心自身权益受到侵害。于是，这些小股东依据新《公司法》的相关规定，联合向公司提出书面申请，要求查阅公司的财务账簿、会计凭证等详细财务资料，以及公司与重大业务合作方的合同文本等重要文件，其中会计凭证查阅权为新法新增内容，以便全面了解公司的运营情况和财务状况，维护自身的合法权益。
然而，科技公司收到申请后，仅以“保护公司商业秘密、维护正常经营秩序”等笼统理由拒绝查阅，并未提供证据证明小股东存在泄露商业秘密或干扰经营等“不正当目的”。小股东认为公司的行为严重侵犯了其知情权，于是向法院提起诉讼，要求法院判令公司提供相关文件供查阅。
三、法院审判
法院在审理此案时，依据新《公司法》第57条的规定，对双方的诉求和抗辩进行了全面审查。
关于股东查阅范围：
法院确认，新法明确股东有权查阅会计账簿及与之相关的会计凭证（修订后新增权利），而“重大业务合同”虽未直接列举，但因与财务账簿的真实性、完整性直接相关，属于股东知情权的合理延伸范围。
关于公司抗辩理由：
法院指出，公司若主张股东查阅可能损害商业秘密，需举证证明股东存在“不正当目的”（如将资料用于竞业行为），而非仅以“商业秘密”为由概括拒绝。因公司未能举证，其抗辩理由不成立。
最终，法院判决科技公司应在15日内向小股东提供财务账簿、会计凭证及重大业务合同等文件供查阅，并要求查阅过程应在公司正常办公场所进行，公司可对敏感信息作必要遮盖，但不得影响股东获取关键内容。
四、律师说法
新《公司法》进一步明确了股东知情权的范围和行使方式，主要修订亮点包括：扩大可查阅文件类型（如会计凭证）、严格限制公司拒绝查阅的条件，为股东维护自身权益提供了更有力的法律保障。
对股东的建议：
1.书面申请需“写明正当目的”：例如“监督公司分红合理性”“核查管理层履职情况”等，避免使用“怀疑公司违法”等模糊表述；
2.优先查阅法定文件：会计账簿、凭证为新法明确规定的范围，较易获得支持；
3.合同等文件需说明必要性：如“为核实某笔应收账款真实性，需查阅对应业务合同”。
对企业的建议：
1.拒绝查阅必须“有证据”：如股东系竞争对手关联方，需保存其竞业证据；
2.可采取“有限披露”措施：例如提供复印件、遮盖非关键商业条款、安排独立房间查阅等；
3.超期不答复将面临罚款：新法规定公司需在股东申请后15日内书面答复，否则可能被处以行政处罚。