在企业的日常运营中，社保缴纳不仅是对员工权益的保障，更是企业应尽的法定义务。然而，现实中部分企业为降低成本，与员工达成不缴纳社保的约定，这种操作潜藏着巨大风险。2025年9月1日起，社保新规已正式施行，此类情况有了明确且严格的法律规制。接下来，我们通过一则典型案例，深入剖析新规下企业在社保方面的责任与应对策略。
一、案例详情
2022年7月，朱某入职某保安公司，双方约定某保安公司不为朱某缴纳社会保险费，而是将相关费用以补助形式直接发放给朱某。此后，某保安公司未为朱某缴纳社会保险费。朱某认为有关不缴纳社会保险费的约定是某保安公司事先打印好的格式条款，剥夺其法定权利，与现行法律法规相悖，不具有法律效力。朱某以此为由解除劳动合同，向某劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，提出某保安公司支付解除劳动合同经济补偿等请求。某劳动人事争议仲裁委员会未支持朱某有关支付解除劳动合同经济补偿的请求。朱某不服，诉至人民法院。
二、法院审判
审理后法院认为：
缴纳社会保险费是用人单位和劳动者的法定义务，除法律规定的事由外，不因双方约定而免除，双方有关不缴纳社会保险费的约定无效。某保安公司未依法为朱某缴纳社会保险费，朱某以此为由解除劳动合同，符合用人单位应当支付经济补偿的法定情形。审理法院判决某保安公司支付朱某解除劳动合同的经济补偿。
三、律师说法
1.法律对社保缴纳的强制性规定
《劳动法》第七十二条明确规定：“社会保险基金按照保险类型确定资金来源，逐步实行社会统筹。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。”《社会保险法》也进一步强调，职工应当参加基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险，用人单位和职工共同缴纳社会保险费（部分险种如工伤保险、生育保险由用人单位单独缴纳）。这些法律条款清晰表明，缴纳社保是企业必须履行的法定义务，任何试图通过私下约定规避的行为，都与法律强制性规定相悖。
2.“不缴社保”约定无效的法律依据从法律层面讲，违反法律、行政法规强制性规定的合同无效。用人单位与劳动者签订的“不缴社保”协议或劳动者出具的自愿放弃社保声明，均属此类无效约定。在2025年9月1日起施行的《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释 (二)》明确指出，用人单位与劳动者约定或者劳动者向用人单位承诺不缴纳社会保险费的，该约定或者承诺无效。这为司法实践认定此类约定无效提供了明确依据，统一了裁判标准，有力维护了劳动者合法权益，也给企业合规经营敲响了警钟。
3.不缴社保对企业的风险行政责任：依据《社会保险法》第八十六条，用人单位未按时足额缴纳社保费，由社会保险征收机构责令限期缴纳或补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下罚款。这意味着企业一旦被查实未依法缴纳社保，不仅要补缴全部欠费，还需承担高额滞纳金和罚款，经济成本大幅增加。支付经济补偿：若劳动者以用人单位未依法缴纳社保费为由解除劳动合同，用人单位需依法支付经济补偿。经济补偿标准根据劳动者在本单位工作年限，每满一年支付一个月工资，不满六个月支付半个月工资，这对企业来说是一笔不小的开支。法律诉讼风险：社保问题引发的劳动争议案件日益增多，企业若在社保缴纳上违规，极有可能面临法律诉讼。一旦败诉，不仅要承担经济赔偿，还会影响企业声誉，不利于长期发展。在当下市场竞争激烈的环境中，企业声誉受损可能导致客户流失、合作伙伴信任度降低等连锁反应，对企业经营产生深远的负面影响。
四、企业应对建议
依法履行义务：严格遵守法律法规，按时、足额为劳动者缴纳社保费，将其作为企业应尽的社会责任和法定义务。建立健全内部社保管理制度，明确专人负责社保事务，确保社保缴纳工作准确、及时。可以制定详细的社保缴纳流程规范，从员工入职信息采集、社保基数核算，到每月按时申报缴纳，都有明确的操作指引和责任分工，避免因内部管理混乱导致社保缴纳问题。加强沟通解释：新入职员工，应详细介绍社保政策及缴纳社保的重要性，消除员工对社保的误解。员工因个人原因对社保缴纳有疑虑，要积极沟通，通过合法、合理方式解决，而非通过违法约定逃避责任。比如可以组织新员工入职培训，专门设置社保知识讲解环节，邀请专业人士为员工答疑解惑；对于个别有疑问的员工，安排一对一沟通，从员工自身利益出发，说明社保的重要性。定期自查自纠：定期自查企业社保缴纳情况，及时发现并纠正问题。对于历史遗留的社保问题，主动与社保行政部门沟通，寻求妥善解决方案，避免问题积累引发更大风险。企业可以每季度对社保缴纳情况进行一次内部审计，检查社保申报基数是否准确、是否存在漏缴员工等情况，发现问题立即整改。
自2025年9月1日起，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释 (二)》已正式施行，“不缴社保”约定将被明确认定无效。企业应严格遵守法律法规，依法维护员工的社保权益，这不仅是法律要求，更是企业稳健发展、构建和谐劳动关系的必然选择。社保合规是企业经营的底线，只有严守底线，企业才能在合法合规的轨道上持续发展，实现企业与员工的共赢。